使用密集架的好处比加载文件柜更明显，但更具组织性和效率。特别是它的智能化、技术化和技术化对档案管理有着非常重要的帮助和意义。密集的橱柜给档案管理带来了哪些便利和快捷？

其一，是利用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，以及各种技术手段，对档案的管理和开发、档案的运行等类型的信息进行感知、挖掘、共享的密集框架。综合分析、提取，形成智能信息，集约框架，用于决策、管理和服务。好处是治理由一套治理软件控制。实现对档案的入门级管理、档案的物理管理、仓库温湿度控制、密室控制。

其二，密集架能够实现有序管理且高度智能化。具有主计算机双向通信功能和密集帧。主计算机将发送到每列密集帧终端的存储/起飞信息，每列相关液晶显示器清晰显示，并发送提示信号，档案管理员可根据提示信号选择有效的访问工作。在存储/拾取过程中，密集帧终端将相关信息发送给主计算机。文件存储时，当文件位置发生变化时，密集帧智能系统会自动记录新的文件存储位置，使访问简单有序，方便快捷，提高工作效率，实现高度智能化。许多品牌的密集架智能系统一键查找，自动防火等。有批量操作功能，可以实现信息的发布和数据的提取批量操作，为了只在计算机上存储或提取多个信息，批量输入密集的机架来存储或提取信息，你不能出仓库，所有的数据输入或提取计算机信息，一次性完成，减少重复劳动。